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MANAGEMENT BY WINDMILL

Wer in den vergangenen 10 Jahren schon einmal geschäftlich mit mir zu tun hatte, der kennt auch mein Firmenlogo – die Windmühle bzw. Windmill – und der weiß auch, welche Vision für mich dahintersteht. Das Logo symbolisiert meine persönliche Vision als Business Coach: Nämlich gemeinsam mit anderen Menschen proaktiv in Unternehmen und Organisationen (virtuelle) Windmühlen zu bauen und folglich nachhaltigen Mehrwert zu schaffen. Letzte Woche war ich in Nepal, wo mein Team und ich hoffentlich den Grundstein für viele solcher Windmühlen legen durften.

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Hilfe zur Selbsthilfe

Im Auftrag der Schweizer Stiftung Christliche Ostmission darf ich seit 2012 regelmäßig als Trainer in Entwicklungs- und Schwellenländern tätig sein. Hierbei werden dort von unserem Team überwiegend Unternehmer*innen aus dem ganzen Land in sozial-wirtschaftlichen Themenbereichen aus- und weitergebildet. Im Sinne des Hilfe-zur-Selbsthilfe-Gedankens sollten sie nach Absolvierung aller Ausbildungsmodule in der Lage sein, ihre Landsleute v.a. im Bereich des sog. „Family Business“ aktiv als Business Mentor*innen zu unterstützen. Erklärtes Ziel ist es, dadurch neue Unternehmen und/oder zusätzliche Arbeitsplätze zu schaffen und somit die Armut und den Menschenhandel zu bekämpfen.

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Pulsierende Hauptstadt von Nepal | Kathmandu | ca. 1,5 Mio. Einwohner

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Business Visit auf dem Land | Family Business Owner mit seiner Schweinezucht

Multiplikation 40 x 10 = 400

Dieses erste Modul im März 2022 befasste sich mit dem Themenbereich rund um „Business Model | Entrepreneurial Mindset“. Rund 40 Seminar-Teilnehmer*innen aus fast allen Landesteilen Nepals sind daher in die Hauptstadt Kathmandu für diese eine Woche angereist. Teilweise waren sie im eigenen Land dafür länger unterwegs als wir mit unseren ca. 22 h aus Europa! Unser erklärtes Ziel ist es, Mentoring als Multiplikationsprinzip zu lehren, zu erleben und auch praktisch umzusetzen.

Diese 40 Kandidat*innen sollen nach all den Trainings-Modulen im Laufe dieses Jahres dazu befähigt sein, in der Rolle als „Business Mentor*innen“ in ihren (ländlichen) Regionen Kleinst- und Kleinunternehmer*innen zu wirtschaftlichem Erfolg zu verhelfen. Wohlstand und Arbeitsplätze sollen damit geschaffen werden. Wenn angenommen jede/r der 40 Mentor*innen an die 10 Family Business Unternehmen persönlich erfolgreich begleitet, dann sind das hier schon alleine 400 Familien bzw. Unternehmen, denen es danach wirtschaftlich besser geht.

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© COM Nepal Pvt Ltd.

Management by Windmill: 1 +1 = 3

Unser 6-köpfiges Team bestand aus Trainer, Co-Trainer, Trainee, Übersetzer und Customer Service Mitarbeiter. Unsere Intention ist es, hier weder in der Rolle als Berater noch als Lehrer aufzutreten. Wir versuchen, das Mentoring – auf gleicher Augenhöhe – während der Trainings auch aktiv vorzuleben. Neben Inspiration und Mindset gehört natürlich auch ein Werkzeugkoffer voller „Tools“ und Methoden dazu, um professionell agieren zu können.

Diesen Mix aus „Personality & Professionalism“ stellen wir jeweils in den Mittelpunkt der Trainingseinheiten. Beides zusammen verknüpft – zu einem Netzwerk – ergibt als Mehrwert-Ergebnis (3) mehr als nur die Summe ihrer beider Teile (2). Die „Management-Formel“ 1 + 1 = 3 nenne ich daher liebevoll für mich „Management by Windmill (MBW)“ und erfreue mich an dem damals gewählten Logo mit Vision.

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Entrepreneurial Mindset | Opportunity Thinking | Now what?!

Fotos

Danke an COM Nepal Pvt Ltd. für die Fotos, die ich hier mit Freude und Stolz zeigen darf. Sie geben den Lesern hoffentlich einen kleinen Eindruck über unser Windmühlen-Bauen 😉 während den Gruppenarbeiten und deren Business-Model-Präsentationen.

Management-by-windmill-Multiplication-Alexander-Muxel-Consulting-Mentor-swot-2022.03.18.

Interaktive Gruppenarbeiten | top-motivierte Teilnehmer 🙂

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Swiss Business Cases | Mindset & Business Model

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Perspektiven-Wechsel mit Bill

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Problem Solving MindMap

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Ashis beim Übersetzen von Englisch in Nepali

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Präsentation eines bestehenden, sehr erfolgreichen Business Modells einer Restaurant-Kette

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Business Model | Präsentation einer Gruppe für nachhaltigen Tourismus-Anbieter

Problemlösungs-Tool in der Praxis umgesetzt und vorgestellt

Management-by-windmill-Multiplication-Alexander-Muxel-Consulting-Mentor-class-groupl-2022.03.18.

FBT TOM class 2022 | 40 Teilnehmer*innen | 2 Semester

I’ll be back soon

Looking forward to meeting all mentors in our next Training-of-Mentors Module „Marketing & Strategies“ in May 2022.

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Blick auf den Himalaya beim Anflug auf Kathmandu

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ENDLICH WIEDER REISEN! 😀

Nur zwei Wochen vor dem geplanten Live-Online-Seminar Ende Oktober wurden die Einreisebeschränkungen in Usbekistan gelockert. Dank der Agilität des gesamten Teams haben wir kurzerhand von Online auf Offline geswitcht und sind nach Zentralasien geflogen. Ja, wirklich! Endlich wieder einmal ein Präsenzseminar in einem fernen Land. Direkt vor Ort. In einer anderen Kultur. Und mit den Teilnehmer:innen in einem gemeinsamen Raum kommunizieren und interagieren, anstatt wie geplant via ZOOM.

In diesem Blog-Beitrag möchte ich einfach nur die Freude darüber mit Ihnen teilen. Hier finden Sie daher ein paar Einblicke in dieses ganz besondere 4-Tages-Seminar in einem fernen Land. Geniessen Sie die Ausstrahlung der top-motivierten Teilnehmer:innen und spüren Sie die Freude, die wir alle dabei hatten. Von meinem Schweizer Trainer-Kollegen Simon wurde ich dabei grossartig unterstützt und konnte wieder einiges dazulernen. Merci vielmol!

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© COM International | Impact Consulting

Warum eigentlich ferne Länder?

Im Auftrag der Schweizer Stiftung Christliche Ostmission darf ich seit 2012 regelmäßig als Trainer in Entwicklungs- und Schwellenländern tätig sein. Hierbei werden überwiegend Unternehmer:innen und Mentor:innen in verschiedensten wirtschaftlichen Themenbereichen ausgebildet. Im Sinne des Hilfe-zur-Selbsthilfe-Gedankens sollten sie nach Absolvierung aller Ausbildungsmodule in der Lage sein, ihre Landsleute v.a. im Bereich des sog. „Family Business“ aktiv als Business Mentor:innen zu unterstützen. Erklärtes Ziel ist es, dadurch neue Unternehmen und/oder zusätzliche Arbeitsplätze zu schaffen und somit die Armut und den Menschenhandel zu bekämpfen.

Wie läuft das dort ab?

Dieses letzte Modul im Oktober befasste sich mit dem Themenbereich rund um „Leadership | Relationship | Multiplication“. Rund 70 Seminar-Teilnehmer:innen in einem Saal. Unsere Ausführungen in Englisch werden von 3 Übersetzern in Russisch und Usbekisch sowie in Gebärdensprache übersetzt. Wer mich kennt, der weiss, dass ich mich in meinen Seminaren immer gerne „zwischen“ den Teilnehmer:innen bewege. So freut es mich riesig, wieder auf die Menschen zuzugehen, sie zu berühren, zu spüren und sie dann mit fast allen Sinnen in das Seminargeschehen zu integrieren.

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Was ist so besonders daran?

Zum einen waren alle wirklich überglücklich, dass wir so kurzfristig das Präsenzseminar realisieren und in Usbekistan einreisen konnten. Zum anderen erhalten im letzten Modul alle Teilnehmer:innen im feierlichen Rahmen ihre Abschluss-Urkunde. Sogar mit ganz spezieller Fest-Musik, wie in einem der Videos zu sehen ist. Zudem gibt es noch einen tollen Preis in Form einer Schweizer Uhr zu gewinnen.

10 Kandidat:innen stellten dabei jeweils ihre persönliche „Success Stories“ als Unternehmer:innen und als Mentor:innen für andere Unternehmen vor. Die zwei besten wurden von der Jury zu den Siegern des diesjährigen Swiss Create Awards gekürt.

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Fotos und Videos

Danke an die Christliche Ostmission (CH) und dem lokalen Partner Impact Consulting (UZB) für die Fotos und Videos, die ich hier stolz zeigen darf.

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Now what?!

Ich hoffe, dass wir gemeinsam viele Windmühlen gebaut haben und freue mich schon auf ein Wiedersehen im Jahr 2022. Dann nämlich sehen wir bestimmt die erfolgreiche Weiterentwicklung aller Vorhaben unserer Teilnehmer:innen an der Seidenstrasse.

rahmat | spassiba | danke, dass wir wieder reisen können…

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MEETING – ALLES FÜR DIE KATZ!?

Sitzungen und Online Meetings sind Zeitdiebe!

Ja, aber nur dann, wenn sie schlecht vorbereitet sind und unprofessionell geführt oder moderiert werden. Und ja, sie sind auch Zeitdiebe, wenn keine konkreten Ergebnisse herauskommen, die verbindlich und effektiv umgesetzt werden.

So spannend war vor kurzem das heisse Thema eines Tagesworkshops für einen Auftraggeber mit über 1.000 Mitarbeitenden in Liechtenstein. Dort gibt es täglich sehr viele interne Sitzungen, hauptsächlich im Hause, aber seit Corona jedoch noch viel mehr online vom Home-Office aus. Heutzutage sind viele Mitarbeitende nach einem Meeting frustriert, weil es in ihren Augen quasi für die Katz‘ und schade um die Zeit war. Dieses Phänomen ist schon seit Jahren weltweit bekannt. Freilich haben Powerpoint und der heurige Tsunami von Online-Meetings dies noch verstärkt.

Sitzungs-Gretchenfrage

Allerdings können mit dieser simplen Frage schon eine Vielzahl von „unnötigen“ Sitzungen oder Meetings verhindert werden. Deshalb übten wir im Workshop eine praxisnahe Methode, welche uns aufzeigt, wann eine Sitzung (Offline oder Online) wirklich erforderlich ist und wann nicht. Andernfalls wird die Sitzung durch andere Kommunikationsformen ersetzt und Manpower im Unternehmen eingespart.

Warum gibt es die "Meeting-Frustration"? Nicht

Wann ist ein Meeting mit mehreren Personen zur gleichen Zeit wirklich erforderlich?

Warum gibt es die „Meeting-Frustration“?

Nicht erst seit 2020 mit dem sprunghaften Anstieg der Home-Office-ONLINE-Meetings via MS Teams, ZOOM, Skype & Co. hört man vielerorts folgende Aussage: „Meetings und Sitzungen sind Zeitdiebe!“

Wenn ich nach den Gründen dafür frage, kommen fast immer dieselben Antworten, was die Unzufriedenheit  oder Frustration durch Off- und Online-Meetings hervorruft. Folglich habe ich diese in vier Gruppen zusammengefasst:

  1. schlechte Meeting-Organisation inkl. Unpünktlichkeit;
  2. schwammige oder fehlende Ziele;
  3. inkompetente und/oder inkonsequente Sitzungsführung;
  4. mangelnde konkrete Ergebnissen nach dem Meeting;
Meeting-Gruende-Sitzung-Hybrid-Leitung-Zeitdieb-Effizienz-Alexander-Muxel-Consulting.2020.12.03

Gründe für die „Meeting-Unzufriedenheit“

Zwei Werkzeuge mit grosser Hebelwirkung

Zwei – der vielen – Werkzeuge und Methoden aus dem Workshop möchte ich gerne mit Ihnen teilen.

  1. MEETING-AGENDA
  2. BESCHLUSS-PROTOKOLL (MoM – Minutes of Meeting)

1. MEETING-AGENDA – ein absolutes Muss!!!

Eine gut strukturierte  AGENDA ist ein MUST-HAVE für die

  • professionelle Vorbereitung ALLER (!) und für die
  • effiziente und straffe Leitung

einer Sitzung.

Indessen können Sie in meinem Download-Bereich den „AMC BENEFIT-TIPP“ Nr 11/2020 zum Thema AGENDA hier kostenlos herunterladen :

Meeting-AGENDA-Sitzung-Hybrid-Leitung-Zeitdieb-Effizienz-Alexander-Muxel-Consulting.2020.12.03

Time Boxing | I-E-D-Prinzip | AOB/Sonstiges/Varia | Verantwortliche | Teilnehmer Splitting

2. Beschluss-Protokoll

Professionelle Projektleiter sind es gewohnt, während ihren Sitzungen ein Beschluss-Protokoll (MoM – Minutes of Meeting) zu schreiben. Damit werden u.a. auch gleich die beschlossenen Aufgaben (TO DOs) inkl. der zuständigen Personen und Deadlines festgehalten. Sofort nach der Projekt-Sitzung wird das MoM an alle Teilnehmenden versandt.

Demzufolge funktioniert dieses Tool in einer abgespeckten Version auch hervorragend für internen Meetings. Darüber hinaus am besten auf einem für alle Teilnehmenden zugänglichen Ordner auf dem Firmen-Server oder Collaboration Tool. Folglich erleichtert das „gemeinsame“ Beschluss-Protokoll enorm die konsequente Umsetzung der beschlossenen Aktionen. 

Wenn Sie wollen, können Sie in meinem Download-Bereich den „AMC BENEFIT-TIPP“ #12/2020 zum Thema BESCHLUSS-PROTOKOLL hier kostenlos herunterladen :

Selbstverständlich bekommen Sie auch kostenlos eine neutrale Vorlage (Template) im Excel-Format zur freien Verwendung.

Meeting-MoM- Minutes-of-Meeting-Beschluss-Protokoll-Live-To-Do-Task-Minutes-Sitzung-Hybrid-Leitung-Zeitdieb-Effizienz-Alexander-Muxel-Consulting.2020.12.03

Das Hybrid Meeting bleibt auch nach Corona

Wir freuen uns alle auf die Zeit „nach Corona“, wenn wir wieder gemeinsam mit KollegInnen am Sitzungstisch Platz nehmen dürfen. Jedoch eines muss uns klar sein. Hybride Meetings werden auch zukünftig eine Rolle einnehmen. Beim Hybrid-Meeting sind einige Teilnehmende vor Ort am Sitzungstisch vereint und gleichzeitig sind andere Teilnehmende via Online-Meeting mit von der Partie. Die Vorteile wurden erkannt!

Meeting-Format-Sitzung-Hybrid-Leitung-Zeitdieb-Effizienz-Alexander-Muxel-Consulting.2020.12.03

Offline Meeting ist die traditionelle Sitzung „an einem gemeinsamen Tisch“

Auch für Ihr Unternehmen bzw. Organisation interessant?

Wenn Sie sich  auch einen solchen individuellen Inhouse-Workshop wünschen, bei dem ein konkretes Ergebnis in wenigen Stunden gemeinsam erarbeitet wird, dann rufen Sie mich doch einfach einmal an oder schreiben mir.

PS: Andernfalls finden Sie hier auch noch ein paar Eindrücke aus einem anderen Workshops zum fast gleichen Thema.  Jedoch noch vor Corona!

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🆕 LIVE ONLINE TRAINING 🆕

Ursprünglich hätte dieses Marketing-Seminar 2020 in Zentralasien vor Ort stattfinden sollen. Stattdessen hat uns das Virus einen Strich durch die Rechnung gemacht. Deswegen haben wir in wochenlanger Vorbereitung ein Präsenz-Seminar für 90 Teilnehmende auf ein Live Online Training via ZOOM umgestellt. In der vergangenen Woche konnten wir nun das 3-Tages-Seminar erfolgreich durchführen 😃.

Die Herausforderungen – ZDF

Vorweg hier ein paar Zahlen|Daten|Fakten, welche die Komplexität dieses Projektes aufzeigen:

  • rd. 90 Teilnehmer (15 Gruppen), zudem an 6 physischen Standorten;
  • 1 internationale Gruppe aus mehreren Ländern, allerdings an einem „virtuellen Standort“ (Zoom-Raum);
  • 5 Nationen, drei Sprachen
  • 2 Synchron-Übersetzer/in plus 1 Gebärdensprachen-Übersetzerin
  • 3 Kurs-Tage à 8 h mit Start um jeweils 5:00 h unserer Zeit, aufgrund 4 Stunden Zeitverschiebung (9:00 h Zentralasien)
  • notwendige Stabilität von Internet und Elektrizität
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Das „ZOOM-Hosting“ und die Synchron-Übersetzungen machten unsere lokalen Partner vor Ort perfekt! Спасибо / Spasibo

Wir kannten niemanden, der Erfahrung mit dieser aussergewöhnliche Komplexität in einem Live-Online-Seminar hatte. Daher hiess es für uns: „Learning by Doing„. Folglich  mussten wir hier eine Vielzahl von technischen Testläufen und Anpassungen machen, bis das ganze Werk schlussendlich lief. Darüber hinaus lief es dann auch noch besser als erwartet!

Die Highlights

Drei Synchron-Übersetzer/innen haben meine englischen Ausführungen in 1. eine Landessprache sowie 2. in Russisch plus 3. in Gebärdensprache übersetzt.

Live-Online-Marketing-Seminar-Alexander-Muxel-Consulting-international-Trainer-zoom-Online-Training-2020.11.02.600

3 Dinge sind mir ganz wichtig beim Live-Online-Setting: 1. ZOOM-Mikro 2. zwei Kameras, eine davon mit Greenscreen  3. Ich stehe und verhalte mich interaktiv wie im Präsenzseminar

An den 6 physischen Standorten mussten die insgesamt 15 Teams ihre Gruppenarbeiten präsentieren können. Daher waren dort jeweils mindestens zwei Kameras und Mikros notwendig.

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Der Blickkontakt zur Gruppe ist mir wichtig. Sie sehen mich via Beamer auf der Großleinwand und können auch direkt Fragen stellen oder etwas vor Ort (z.B. mit Flipchart) präsentieren.

Natürlich sollte das 3-Tagesseminar interaktiv und kurzweilig sein. Die Erwartungen der Teilnehmenden an ein Online-Seminar in Bezug auf „Emotion“ und „Interaktion“ waren nicht all zu hoch. Gemäss Feedback wurden die Erwartungen weit übertroffen :-).

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Voilà, und schon bist Du als Trainer live inmitten eines Charts (Powerpoint-Slide) und kannst ihn somit einfacher erklären.

Live Online Trainer

Dank der Ausbildung zum „Live-Online-Trainer“, welche ich in den letzten Monaten im WIFI machen durfte, konnte ich dieses Präsenz-Seminar erfolgreich auf ein interaktives Online-Format umstellen.

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Checklist Online Meeting

Sie als Online-Meeting-Leiter/in sollten unbedingt einmal einen Blick auf meine GRATIS-CHECKLIST & TIPPS werfen!

Online Training für Sie?

Wenn Sie auf dem Gebiet Online-Training Unterstützung brauchen oder wenn Sie für Ihr Team ein Live-Online-Seminar (z.B. in den Bereichen „Leadership“, „Sales“) planen, dann wissen Sie ja, wie Sie mich erreichen können.

Unter dem Strich gilt für ein Online Training der folgende Spruch von Aristoteles: „Es gibt Dinge, die wir lernen müssen, bevor wir sie tun können. Und wir lernen sie, indem wir sie tun.“

 

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